Configura Gmail como correo corporativo usando tu dominio sin coste

Benefíciate de las ventajas de Gmail y no dejes de usar la dirección de correo corporativa de tu dominio

Te explicamos los pasos de configuración de tu correo en un cliente de Gmail. Si ya dispones de otra cuenta de mail en el cliente de Google, podrás seguir usándolo sin problema, seleccionando la cuenta que usarás en cada caso cuando vayas a redactar un correo electrónico

Google te ofrece la posibilidad de tener tu mail de empresa configurado de tal manera que a través de Google Suite (G Suite) puedas gestionar tu mail usando Gmail. Si nos fijamos en los precios que ofrece el gigante de internet, tenemos unas cuotas elevadas, aunque ofrezcan servicios adicionales como calendarios compartidos, Google Drive, Hangouts, Docs, Hojas de cálculo, etc. Sus precios los puedes consultar aquí. En el momento de publicación de este artículo, tenemos planes básicos desde 4.68€ / mes por usuario, 9.36€ / mes por usuario y 23€ / mes por usuario, dependiendo del paquete escogido

Para las PYMEs y autónomos, que bien están empezando o bien no tienen mucho volumen de negocio, esto supone un gasto grande cuando entran en el mundo web. Cuando sumamos los costes del diseño de una página web bien optimizada para un buen posicionamiento SEO, invertimos en marketing digital, SEM, pagamos un alojamiento web (hosting) y le sumamos el coste del correo corporativo al adquirir el dominio, el total es elevado y allí donde se pueda ahorrar, hay que hacerlo.

¿Y si te dijéramos que puedes usar Gmail, enlazada a tu correo corporativo, y beneficiarte de los servicios que te ofrece una cuenta GRATUITA de Gmail? Sí, eso es posible, y aquí te lo vamos a mostrar.

1. Configura una cuenta de correo corporativa a través de tu proveedor de dominio y correo

Si ya dispones de cuenta de correo corporativa, puedes saltar este paso. En caso contrario, deberás llevar a cabo este paso para obtener una cuenta de mail de tu dominio y así poder asociarla a Gmail

Los proveedores de dominio (algunos de ellos agentes registradores) te dan la posibilidad, entre otras muchas, de configurar un plan de mailing que suele ser bastante limitado. En nuestro caso, lo utilizaremos simplemente para poder tener una cuenta de correo electrónico y así poder utilizarla en Gmail. Por eso, da igual el plan de correo que elijas; solo deberás tener presente el número de cuentas de correo que vas a necesitar en tu empresa o negocio.

En Just Quality, trabajamos con DonDominio. Se trata de una empresa con la que funcionamos muy bien, ofrecen buen soporte y está en España. Así pues, para una empresa pequeña o PYME, un autónomo o un pequeño negocio (aplica también la tienda online), podemos valernos de su plan básico de mailing que cuesta 1€ / año por 5 cuentas de correo electrónico.

Suponiendo que ya tenemos la cuenta de correo creada mi-cuenta@mi-dominio.com podemos proceder a la configuración en Gmail.

2. Configura tu cuenta corporativa en Gmail

En menos de 5 minutos tendrás tu cuenta de correo funcionando en Gmail. Si no dispusieras de cuenta de Gmail, podrás crear una cuenta para ello. Como sugerencia, y tomando de ejemplo la cuenta corporativa mi-cuenta@mi-dominio.com, puedes configurarte mi-cuenta.mi-dominio.gmail@gmail.com

• 0. Crea una redirección desde tu correo corporativo mi-cuenta@mi-dominio.com a la cuenta de Gmail que vamos a configurar (en nuestro caso, mi-cuenta.mi-dominio-gmail@gmail.com). De esa forma, todos los correos electrónicos que reciba mi-cuenta@mi-dominio.com serán reenviados a nuestra cuenta de Gmail.
• 1. Inicia sesión en Gmail con la cuenta de correo a la que vas a enlazar tu correo corporativo de tu dominio
• 2. Pincha en el engranaje de la parte superior derecha de la pantalla y selecciona Configuración

• 3. Selecciona la pestaña de Cuentas e importación
• 4. Haz click en Añadir otra dirección de correo electrónico

• 5. Rellena los datos de configuración de tu cuenta corporativa para terminar el enlazado (normalmente los datos de configuración de los servidores te los proporciona tu proveedor de dominio en su sección relativa a la configuración de correo). En la primera pantalla, deberás introducir tu nombre o el de tu empresa así como la cuenta de correo electrónico corporativo que queremos configurar. Este nombre será el que se muestre cuando envías correos electrónicos. Es muy importante dejar marcada la casilla "Tratarlo como un alias" para que la configuración sea un éxito.

• 6. Introduce los datos relativos al proveedor de servicio así como tu dirección de correo corporativa asociada a tu dominio. Los único datos que necesitaremos del proveedor del plan de email serán el servidor STMP que en DonDominio es mailsrv6.dondominio.com y el puerto que es el 587. El tipo de conexión segura con el servidor debe ser TLS. Ésta a su vez es la que nos recomienda Google.

• 7. Por último y una vez que Google realiza las comprobaciones pertinentes con el servidor de tu proveedor de email, se enviará un correo electrónico a tu cuenta corporativa (en nuestro caso, mi-cuenta@mi-dominio.com) para que la verifiques desde la configuración. Tan solo tendrás que introducir el código de verificación enviado y tu cuenta quedará configurada con éxito.

• 8. ¡Empieza a usar tu cuenta de correo corporativo desde Gmail!

3. Define tus firmas corporativas para dar ese toque profesional a tu correo

Siempre generará más confianza y dará mejor imagen el hecho de tener firmas en tu correo. Dar esa imagen profesional y de calidad es algo muy fácil de conseguir y hará que tus clientes y contactos te identifiquen rápidamente cuando reciban un correo tuyo

En Just Quality ofrecemos, como parte de nuestros servicios, la creación y configuración de firmas corporativas. La solución que te entregamos es completa en el sentido digital, con una página web de calidad, y en el sentido corporativo, mejorando tu imagen y facilitándote las mejores herramientas al mejor precio para que tu puesta en marcha sea la mejor posible.

Si quieres conocer más acerca de nuestras soluciones integrales a empresas, autónomos, páginas web a medida, tiendas online, herramienta de gestión corporativas o aplicaciones móviles, ponte en contacto con nosotros y resolveremos todas tus dudas y te daremos el mejor asesoramiento para tu proyecto.